律师事务所未使用数字听写技术的三大原因
在我的职业中,经常问很多问题。 老实说,这是必要的。 虚拟助手是指尽可能了解特定客户端系统或最佳配置方法的人,无论客户正在寻找什么,它都会使用可用的技术来帮助使其更好,更快,成本更低。 大约八年前,我开始了VA生涯,现在我的执业仅限于法律行业的虚拟协助。 多年来,我询问了许多律师,律师事务所的行政管理人员,律师助理,人力资源经理,私人调查员,IT管理员,管理合伙人,办公室主任,秘书和其他人员有关他们公司所采用的流程的信息。 有些人使用文档管理软件,有些则没有。 有些拥有网站,有些则没有。 通常,当被问及由什么律师统治时,最常见的回答是:录音机。 这很好,因为即使没有磁带,听写也是一个非常有效的过程。 根据迪克塔芬(Dictaphone)的说法,1952年的录音命令“被确立为节省律师,医生和其他专业人员的笔迹和速记术的时间”。 第一台迷你盒式录音机于1973年上市。您相信吗? 美国的大多数公司仍在使用相同的小型录音机,这相当于在8轨上听音乐! 无论如何,如果您的公司使用基于磁带的命令,那么已经知道,实际的公司工作产品是完成记录的事情的好方法,如果您的公司不使用命令,那么您应该从数字开始,因此请继续阅读。 为什么要升级到数字听写? 数字听写虽然不如听写书本身那么古老,但已经存在了相当长的一段时间。 十年来,医学界一直在使用数字听写技术(呼入和便携式录音机)。 为什么? 医院,诊所,医师办公室和保险公司对数字听写流程进行了升级: o医生能够通过电话或便携式记录仪以及互联网连接进行远程工作 o为多个用户,多个站点操作集中文档工作流程 o能够监控工作进度和整体生产力 o能够跟踪和报告各种指标和标准o o能够使用远程转录专家并节省员工成本 我的看法是,要对数字听写流程进行升级,需要做很多工作,这是任何规模公司的相对规模的医疗实践-因此问题在于取得了如此巨大的成就,为什么他们不这样做! (再次阅读该列表-考虑您的情况) 公司为什么不使用数字命令? 相信我,主要原因是还没有人将2%2B2放在一起。 由于数字听写技术不是“新技术”,因此在医疗行业之外并未受到太多关注。 但是,最近,英国和其他欧洲律师事务所讨论了如何升级到数字词典变得比预期容易和更好。 美国这里是什么? …
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