协会专用会议应用程序

协会的命脉是其成员资格。 没有它的成员资格,社团的存在就会停止。 组织最重要的功能之一是在组织结构之上和之下的沟通。 国家总部需要与州和地方分会及其成员保持联系,成员需要与分会和国家总部保持联系。 最好的通信形式之一是通过电话会议,包括音频,Web和视频会议。 在过去的十年中,使用会议服务创建了许多特殊应用程序,以实现协会的目标,提高其成员的通信质量,产生新的收入并降低成本。 现在,可以建立关联的六个特殊会议应用程序。

行政会议。 协会可以使用普通的旧音频会议在协会分类之上和之下举行管理会议。 国家总部可以召开带有州和地方分会以及组织级别所有成员的会议。 这些电话可以被记录并保存,供未接电话的会议与会者或想重播该电话以供特定参考的与会者以后播放。 保存的录音的一项新功能是可以在会议后报告电子邮件中将指向录音的链接发送给每个呼叫的主持人。 单击链接后,会在台式机或移动设备上自动重放音频记录。 主持人可以共享带有呼叫所有会议链接的电子邮件,以便任何人都可以随时收听会议的即时回放。 会议服务的操作员可以用来实施问答会议并就这些管理电话会议进行投票。

个人计费 会议服务提供者通常将所有会议的月度发票发送给支付协会账单的主持人或会计师。 但是,其中一些电话会议(例如游说电话)可以由其他组织的会议组成,这可能会给主持电话会议的主持人带来麻烦。 该主持人收到了电话的发票,然后要么承担整个电话的费用,要么分摊每个参与组织的费用,然后从每个组织中收取费用。 这很耗时,而且短裤很贵。 一个针对协会和其他非营利组织的新应用称为“个人帐单”。 使用此新应用程序,服务提供商可以基于每个组织的电话会议的总分钟数共享发票。 然后,服务提供商可以将特定账单发送到特定公司,并从每个公司收取费用。 这完全消除了任何协会员工浪费时间分配,计费和收取账单的麻烦。

子会议。 子会议是运营商辅助的功能,它使运营商可以将主呼叫分为多个子组,这些子组可以分为各个电话会议。 分组完成其特定的业务后,他们可以扮演接线员,后者可以将他们全部召回主要会议。 一个例子是一个国家组织,它将开始召集来自美国各地的与会者参加的大型会议。 呼叫主持人准备就绪后,将呼叫接线员,然后将呼叫分为该国家的每个分区的四个子组。 子组完成其区域业务操作后,操作员将在较大的通话中重新加入这些子组。 子会议是一项功能或应用程序,需要与服务提供商预先安排,以便运营商可以和已知的来处理呼叫。

继续教育。 许多专业协会需要在其代表的行业中提供继续教育。 此外,这些专业人员中的许多人每年都需要参加这么多的继续教育课程,才能在其从事的行业中获得持续认证。 最初,这些课程是私下举行的,需要时间和旅行。 此后,电话会议开始帮助解决这些冲突。 随着会议技术的发展,这些课程现在已移至Internet并正在使用Web和视频会议。 通常,协会需要开发课程内容,进行所有营销和宣传,进行所有注册,参加网络研讨会,发送发票,为课程筹集资金,然后在确认课程完成后发送证书。 会议服务提供商开发的一种新的会议应用程序之一,使协会可以完全专注于课程内容和课程的授课者,并允许服务提供商完成从注册,营销,运输到平行材料到课堂监督网络的所有工作运营商,收集所有资金并发送课程证书。 网络研讨会结束时,将向协会提供帐单摘要,并提供总收入差额的支票,以扣除服务提供商的费用。 每个网络研讨会协会都应该有一个收入来源。

市场调查。 服务提供商在过去十年中创建的另一个应用程序是通过音频或视频会议进行的焦点小组访谈。 过去,焦点小组是单独进行的,涉及租用活动所需的设施和差旅费,包括中介人和研究课题。 随着会议技术的出现,现在可以使用音频或视频会议服务来完成这些焦点小组的工作,从而降低了便利票价并降低了差旅成本。 这些会议使研究人员可以记录并点击以供将来播放。

亲和力计划 亲和力计划旨在为特定协会提供其他收入来源。 许多协会通过出售其会员资格的产品和服务来获得额外收入。 一些会议提供商已经建立了连接程序,该程序允许服务提供商以协会成员的身份销售会议服务。 基本上,协会允许服务提供商以会员身份销售其服务,并通过与协会的出版物和会员资格进行交流来帮助推广服务。 然后,服务提供商为该程序开发材料,以折扣价出售其服务以进行订阅,然后根据通过该程序获得的收入在协会总部收回每月的使用费。 提供成员作为会议服务的适当用户的亲和力计划可以在任何组织中提供致命的新收入趋势。

在那里,您可以找到六个应用程序,这些应用程序是为协会创建的,可以帮助他们实现目标,产生新收入并降低成本。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *